785 personas, de las cuales 117 eran nuevos usuarios, accedieron a los fondos del Archivo Histórico Diocesano de Osma-Soria en 2019. Así se desprende de la memoria elaborada por el responsable del Archivo, Javier Clerencia Ramón: 108 días abierto al público, 785 usuarios de los cuales 117 son nuevos usuarios, y 2576 libros/documentos consultados, siendo los meses de julio y octubre los de mayor afluencia.

Custodia

En el Decreto sobe el Archivo Histórico Diocesano, promulgado por el Obispo el 24 de junio de 2014, se establecía el traslado de los libros y documentación parroquial histórica de las parroquias que no lo habían realizado al Archivo. En enero de 2015 se inició el calendario de recogida de documentación de las parroquias que aun no habían trasladado al AHDOS la documentación histórica.

Durante 2019 ingresaron en el AHDOS 72 nuevos libros de 20 parroquias para su custodia y conservación.

Conservación

Ordenación y descripción de los fondos: Durante el año 2019 se ordenaron y describieron un total de 2054 unidades documentales, en 140 unidades archivísticas (archivadores) con un total 17 metros lineales de los fondos que se conservaban en el AHDOS, a lo que hay que sumar las 90 unidades documentales de las parroquias que se han trasladado durante este año 2019.

En el año 2019 se ordenaron y describieron un total de 2144 unidades documentales en 150 unidades archivísticas con un total de 18 metros lineales.

Digitalización de los fondos: La digitalización de los fondos del AHDOS se comenzó en 2014. Desde julio de 2017 hasta septiembre de 2018 se digitalizaron 332 libros con un total de 102717 imágenes. En diciembre de 2018, se nombró un auxiliar del AHDOS; a partir de esa fecha se retomó el trabajo de digitalización de los fondos. Durante este periodo (diciembre 2018 - diciembre 2019) se digitalizaron 44 libros con un total de 17670 imágenes.

De este modo, desde 2014 hasta el 31 de diciembre de 2019, se han digitalizado 460 libros con un total de 146018 imágenes, con un total de 5 terabytes.

Difusión: Durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, el AHDOS estuvo abierto a las consultas un total de 108 días, con 785 usuarios, de los cuales 117 son nuevos usuarios, y 8 usuarios del Archivo-Biblioteca capitular de la Catedral de El Burgo de Osma, con 2576 libros/documentos consultados.

El mes de mayor afluencia fue julio: se abrió al Archivo 9 días y lo frecuentaron 96 usuarios que consultaron 288 documentos. Octubre, con 12 días abierto, 92 usuarios y 280 documentos consultados, fue el segundo mes de mayor afluencia.

Además, en 2019 se han enviado 184 copias de partidas sacramentales, la mayoría de ellas copias literales.